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服务社团 管理社团 会计学院社团管理部纳新啦!

   会计学院社团管理部秉持“服务与管理社团”的理念,搭建起学生社团和学院之间的沟通桥梁,作为会计学院学生社团及相关权益的集中代表,核心工作是助力社团活动圆满开展,同时对社团的各项事务进行审查与监督。该部门下设有办公室、外联部、组织部、文宣部这四个分支部门。

会计学院社团管理部合影

社团管理部——办公室

社团管理办公室是在社团管理工作架构里处于核心枢纽地位的部门,和每一个社团以及其他部门都保持着十分密切的联系。它就像社团活动顺利开展的“大管家”,全力为社团活动的成功举办筑牢根基。在开展工作时,既有着严谨细致的工作作风,又能营造出温馨和谐的工作氛围。主要职责:

1. 起草年度计划、归档重要文件,管理资金、固定资产,申请活动场地。

2. 统计成员出勤,组织内部培训,协调部门间沟通协作。

3. 对接采购、搬运活动物资,活动后清点回收,协调各部门所需物资。

4. 办理活动场地、物品借用,制作活动座位表。

5. 统计活动工作人员名单、处理请假,制作德育和志愿服务证明。

6. 审核、办理其他部门物资报销。

社团管理部办公室部门合影

社团管理部——外联部

社团管理部外联部,核心任务就是强化对外的联络与合作。它要为组织筹备资金、拉取赞助,以此助力活动开展,同时还要扩大组织的影响力,责任重大且意义深远。

主要职责:

1. 积极与校内外商家开展联络,为社联品牌活动(像社团文化节)以及优质社团活动筹集资金,为活动的顺利举办提供资金保障。

2. 为各类活动争取资金、物资等赞助,全方位支持社团管理部各项活动的开展,确保活动能有充足的资源。

3. 协助社团管理部其他部门进行宣传工作,借助多样的宣传形式,扩大社团管理部的影响力,让更多人了解社团管理部的工作与活动。

社团管理部外联部合影

社团管理部——组织部

社团管理部组织部承担着规范社团发展与管理的重要使命。它通过把控社团注册、注销等关键流程,建立完善的社团档案库,同时制定科学的考核细则并开展日常监管,为社团的有序运行保驾护航,还借助“社团负责人群”高效传达工作安排,作用关键。

主要职责:

1. 全程负责社团注册、注销以及新社团成立的各项流程,仔细审核相关材料,确保流程合规,并且建立起全面、细致的社团档案库,对社团的基本信息、活动开展等情况进行系统记录。

2. 精心制定社团考核细则,从活动质量、组织管理等多方面对社团日常运行情况进行监管与考核,督促社团不断提升自身水平。

3. 搭建“社团负责人群”,及时在群内传达各类工作安排、通知等,保障社团与社团管理部之间信息传递的高效、顺畅。

社团管理部组织部合影

社团管理部——文宣部

社团管理部文宣部是充满创意与活力的部门,肩负着为学院活动打造精彩宣传以及助力线上宣传推广的重任,通过多样的宣传形式,让学院活动广为人知,也让线上宣传更具影响力。

主要职责:

1. 精心设计活动宣传物料,像海报、传单等,并且负责布置活动现场的宣传区,营造出热烈且吸引人的活动氛围,提升活动的知晓度与吸引力。

2. 牵头并协助学院开展线上推文相关工作,对推文数据进行分析与优化,助力学院线上宣传效果的提升,让更多人通过线上渠道了解学院活动与动态。

社团管理部文宣部合影

回望过往,会计学院社团管理部走过的每一步都留下了奋斗的印记,在岁月中铸就了诸多亮眼成绩。展望未来,我们满怀憧憬与梦想,将朝着更高远的目标奋勇前行。至此,会计学院社团管理部及下属各部门已为大家详细呈现。在全体成员的共同拼搏下,社团管理部的各项工作都在持续完善、稳步发展。我们坚信,社团管理部会引领并协同学院所有社团不断突破创新,收获更卓越的成果,也会在学院交付的各项任务中持续绽放光彩、贡献力量。

文/会计学院社团管理部

审核/竹筷2409 王婷